Det här inlägget gäller såklart inte vare sig dig eller mig. Vi vet ju hur man gör, eller hur?
Ja, skriver promobrev för den där nya låten, konserten eller för nya skivan.
Nja, jag måste själv erkänna, jag tycker att det är hemskt, tycker att det är jättesvårt att skriva säljande om mig själv.

Och jag är nog inte ensam! Inte med tanke på alla mindre lyckade försök jag har sett.  Allt från den mer informella varianten ”Öhhh, kom och lyssna på vår ny hit, schyssto” till långa, flersidiga, seriösa och outsägligt tråkiga uppräkningar av hitplaceringar och biografier.

Men det måste göras, så jag har tagit fram några egna punkter och tips som brukar vara till hjälp för mig själv, inga konstigheter egentligen, mest sunt förnuft. Men ändå, något att hålla i handen när skrivrampen slår till.

Vem är mottagaren?

Börja med att lägga ifrån dig pennan eller ta bort händerna från tangentbordet en stund och fundera en stund på de som du ska skicka till.
Försök sätta dig in i deras situation. Dom öppnar sin mail, det finns 50 nya mail? Vad har dom för behov? Varför skulle dom läsa ditt brev?
Försök förstå vad dom behöver, hur ditt mail skulle kunna hjälpa dom.
Journalister behöver t.ex. en bra story, något som är intressant att skriva om.
Podcastare behöver musik till sin show och vill snabbt lyssna och ladda ner nya låten.
Fans och vänner behöver ett personligt tilltal, vill känna att dom betyder något för dig (eftersom du betyder något för dom).

Berätta hellre en sak bra än fem saker halvdant.

Vilken är din bäst nyhet? Det är den du ska berätta om. Om inte den kan fånga intresset så lär knappast fem mindre intressanta heller göra det.
Långa uppräkningar av t.ex. listplaceringar eller citat från 10 recensioner gör ingen glad. Välj istället ut den bästa placeringen på den viktigaste listan eller det bästa citatet och berätta mer om det, gör det till en story.
Vill du ändå ta med det andra så lägg det i slutet av brevet.

Värdera innehållet och lägg det viktigaste först.

Vad tror du är viktigast för den du skickar till?
Lägg det först!

Var tydlig med vad du vill och våga fråga.

Vill du ha något av mottagaren eller vill du att han eller hon ska göra något. T.ex skriva en recension, spela dig på radio eller bara svara.
Våga fråga och gör det tydligt (och ödmjukt förstås).

Ge mailet en rubrik som gör att mottagaren förstår vad det innehåller (om du mailar).

Försök hitta en bra rubrik som beskriver vad det innehåller. Tänk inte ens tanken att hitta på något uppseendeväckande som inte är relevant för resten av innehållet bara för att få någon att öppna och läsa det.
Du vill ju skapa långsiktiga relationer och då är tydlighet och konsekvens A och O.
Själv använder jag alltid av bandets namn och sedan en beskrivande text som rubrik, t.ex. ”XXXX XXX XXXXXXX – Ny singel släpps den 9:e mars”.

Skicka olika brev till olika målgrupper.

Ska du skicka till olika grupper av mottagare (t.ex tidningar och fans)?
Fundera på om du inte ska göra två olika utskick som är anpassade för respektiv mottagares behov.

Länka istället för att bifoga.

Bifoga aldrig några filer direkt i mailet (om du mailar ut det). Du skapar bara irritation bland dina mottagare gonom att fylla deras inboxar med en massa megabyte. Lägg  upp dina låtar på en server och länka till dom istället.

Se till att all nödvändig information finns med.

Om du t.ex skriver om din senaste skivsläpp är det en del information som mottagaren förväntar sig ska finnas med. Releasedatum, artist, skivbolag, skivnummer, kontaktperson med e-post och telefonnummer.
Du behöver inte lägga det överst men se alltid till att all information som förväntas finns med, framför allt kontaktuppgifter. Glöm inte länkar till din webbsajt eller blogg.

Till sist,

se till att vara den där skillnaden som skiljer dig från mängden

/Lasse

  • Share on Tumblr
blank